در واقع حسابداری یعنی طی کردن یک فرایند اطلاعاتی‌ با استفاده از سه فاکتورشناسایی، ثبت و گزارش داده‌های حاصل از رویدادهای مالی یک کسب‌وکارحسابداری که به آن «زبان تجارت» هم گفته می‌شود، نتایج فعالیت‌های اقتصادی یک سازمان را اندازه‌گیری می‌کند و این اطلاعات را به کاربران مختلفی از جمله سرمایه‌گذاران، بستانکاران، مدیریت و تنظیم‌کنندگان منتقل می‌کند.

سه فاکتور بسیار مهم شناسایی، ثبت و گزارش کلید واژه‌هایی هستند که در تعریف علم حسابداری گنجانده شده و در حقیقت اصلی‌ترین وظایف یک حسابدار را تعیین می‌کند. استفاده از نسبت‌ها، درصدها، رسم نمودارها و جداول در مرحلة تحلیل و شرح اطلاعات مالی و حتی مشخص‌ کردن محدودیت‌ها در گام سوم یعنی در فرایند تفسیر گزارشات مورد توجه قرار می‌گیرند.

صورت‌نامه مالی یک گزارش درون‌سازمانی یا برون‌سازمانی است که توسط شرکت‌های خصوصی یا نیمه‌خصوصی ارائه می‌شود که دربردارنده جزئیات فعالیت اقتصادی سازمان یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینه‌ها، حقوق صاحبان سهام و از این دست می‌باشد. و صورت‌نامه مالی گزارش‌ استاندارد و خلاصه‌ای از وضعیت مالی شرکت در یک دوره مشخص هستند.