وظایف حسابدار چیست؟
در این مقاله در حوزه علم حسابداری، قصد داریم مختصری به این سوأل بپردازیم که:« وظایف حسابدار چیست؟»
در مجله مباشر مفاهیم کلیدی کسب و کارها مورد بررسی قرار میگیرد. قصد داریم با ارائه اطلاعات کلیدی و مهم شما را در مسیر پر پیچ و خم کسب و کارها و رسیدن به موفقیت همراهی کنیم.
اگر صاحب کسب و کار هستید...
اگر صاحب کسب و کار هستید طبیعتاً دانستن وظایف هر کدام از اعضای مجموعه شما میتواند در بهرهوری و افزایش راندمان کسب و کارتان کمک کند.
همچنین به عنوان یک مدیر با دانستن وظایف پرسنلتان میتوانید درخواستهای درست و اصولی از آنها در راستای تخصص و وظایفشان داشته باشید.
یکی از این عناوین شغلی که اصولاً در همه کسب و کارها مطرح است سمت شغلی حسابدار است.
اگر کسب و کاری ندارید...
اما اگر کسب و کاری ندارید و علاقهمند هستید که از رشتهي حسابداری کسب درآمد کنید باید بدانید که حسابدار یکی از مهمترین و کلیدیترین سمتهای شغلی هر مجموعه و سازمان کسب و کاری است.
این علم نه تنها با پیچیدهتر شدن و ورود تکنولوژی و هوش مصنوعی به کسب و کارها ازرونق نمیافتد بلکه پیچیدگی و فناوری باعث میشود علم حسابداری روز به روز ضروریتر از قبل باشد.
با ما همراه باشید.
حسابداری چیست؟
همانطور که در مقاله «حسابداری چیست؟» گفتیم حسابداری یعنی؛
طی کردن یک فرایند اطلاعاتی با استفاده از سه فاکتور شناسایی، ثبت و گزارش دادههای حاصل از رویدادهای مالی یک کسبوکار.
بنابراین سه فاکتور بسیار مهم شناسایی، ثبت و گزارش کلید واژههایی هستند که در تعریف علم حسابداری گنجانده شده و در حقیقت اصلیترین وظایف یک حسابدار را تعیین میکند.
سه گام اساسی وظایف حسابدار چیست؟
حسابدار یا واحد حسابداری برای طی کردن این فرایند سه گام اساسی را بر میدارد:
۱ـ در گام اول حسابدار وظیفه شناسایی جنبههای مالی کسب و کار را به عهده دارد.
مسائلی مثل؛ میزان حقوق و دستمزد، نحوهی پاداشدهی به کارکنان، فروش محصول و یا خدمات مجموعه، نحوهی پرداخت مشتریان، بدهیهای جاری و معوقه، سوددهی در بازههای زمانی، نحوهی ارائهی خدمات به مشتریان، دریافت هزینه از مشتری، برخی از مسائلی هستند که در گام اول، حسابداران باید به شناسایی آنها بپردازند.
۲- در گام دوم مواردی که در ابتدا مورد شناسایی قرار گرفته باید به دقت ثبت و ضبط شود.
- تصمیم گیری در مورد فرایند ثبت و آرشیو کردن دادههای جمع آوری شده و محاسبهی آنها مهمترین وظیفه یک حسابدار هست! این موضوع به این دلیل اهمیت دارد که کوچکترین اشتباهات مالی میتواند محاسبات را بهم ریخته و تصمیمگیریهای بعدی بر مبنای این محاسبات، میتواند منجر به بروز خسارتهای جبران ناپذیر شود.
- نحوه بررسی و تدقیق در میزان حقوق و دستمزد و پاداش از دیگر وظایف یک حسابدار در این گام است.
- بررسی و محاسبات مالی مربوط به فرایند فروش، درآمدهای حاصله، میزان سود حاصل از فروش محصولات و خدمات هم از جمله کلیدیترین وظایف حسابدار در این گام است.
- در واقع در این مرحله حسابدار دو وظیفه اصلی دارد:
- نوشتن رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ
- طبقهبندی و خلاصه کردن رویدادهای مالی و انجام فرایند محاسبه دادهها
۳- در گام سوم حسابدار باید یک مجموعه گزارش جامع و مستند از دادههای مالی که در مراحل قبل شناسایی و ثبت شدن را تهیه کند و در اختیار تصمیمگیرندگان اصلی آن مجموعه قرار بدهد.
نوشتن صورت مالی از مهمترین کارهای است که باید یک حسابدار انجام بدهد.
گزارش حاصله از شناسایی و ثبت رویدادهای مالی باید قابل تحلیل و تفسیر باشند تا بتوانند به روندهای مالی کمک کنند.
افرادی که از این گزارشها نهایت استفاده را میبرند مدیران ارشد و استراتژیستهای مالی آن کسبوکارها هستند.
در واقع ارائهی این گزارشات، موجب سادهسازی معادلات پیچیدهی فرایند حسابداری میشود.
استفاده از نسبتها، درصدها، رسم نمودارها و جداول در مرحلهٔ تحلیل و شرح اطلاعات مالی و حتی مشخص کردن محدودیتها در گام سوم یعنی در فرایند تفسیر گزارشات مورد توجه قرار میگیرند.
انواع حسابداری:
گستردگی مفهوم علم حسابداری باعث میشود که انواع حسابداری از دل این علم بیرون بیاید.
انواع حسابداری مثل حسابداری مدیریت، حسابداری مالیاتی، حسابداری قانونی و… وجود دارند.
هر کدام از این انواع حسابداری اطلاعات لازم برای بررسی مالی و اقتصادی جنبهای از یک کسب و کار را در اختیار مدیران و مسئولان زیرربط قرار میدهد!
در این مقاله، تعریف مختصری از شرح وظایف حسابدار که نقش تعیین کنندهای در شفاف سازی رویدادهای مالی یک مجموعه دارد را، شرح دادیم.
شما میتوانید در سلسله مقالات «حسابداری» بیشتر با مقولهٔ علم حسابداری آشنا شوید!
در این سلسه مقالات تلاشمان را میکنیم، تا راهکارهای عملیاتیای را به شما ارائه بدهیم که بتواند مسیر روشن و شفافی در رشد و پیشرفت کسب و کار شما ایجاد کند.
- حسابداری چیست؟
در واقع حسابداری یعنی طی کردن یک فرایند اطلاعاتی با استفاده از سه فاکتورشناسایی، ثبت و گزارش دادههای حاصل از رویدادهای مالی یک کسبوکارحسابداری که به آن «زبان تجارت» هم گفته میشود، نتایج فعالیتهای اقتصادی یک سازمان را اندازهگیری میکند و این اطلاعات را به کاربران مختلفی از جمله سرمایهگذاران، بستانکاران، مدیریت و تنظیمکنندگان منتقل میکند.
- وظایف حسابدار چیست؟
سه فاکتور بسیار مهم شناسایی، ثبت و گزارش کلید واژههایی هستند که در تعریف علم حسابداری گنجانده شده و در حقیقت اصلیترین وظایف یک حسابدار را تعیین میکند. استفاده از نسبتها، درصدها، رسم نمودارها و جداول در مرحلة تحلیل و شرح اطلاعات مالی و حتی مشخص کردن محدودیتها در گام سوم یعنی در فرایند تفسیر گزارشات مورد توجه قرار میگیرند.
- صورتنامه مالی چیست؟
صورتنامه مالی یک گزارش درونسازمانی یا برونسازمانی است که توسط شرکتهای خصوصی یا نیمهخصوصی ارائه میشود که دربردارنده جزئیات فعالیت اقتصادی سازمان یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینهها، حقوق صاحبان سهام و از این دست میباشد. و صورتنامه مالی گزارش استاندارد و خلاصهای از وضعیت مالی شرکت در یک دوره مشخص هستند.